Declaración de privacidad

¿De quién mantenemos registros?

• En Violett, el tratamiento de sus datos personales se limita a la cantidad de datos mínimamente requeridos, de la mayoría de nuestros clientes no poseemos ningún dato real que los pueda identificar, sólo son registrados con su nombre de trabajo y su fecha de nacimiento.
• Si llegáramos a necesitar más información, le solicitaremos su consentimiento explícito.
• Hemos tomado medidas técnicas y estructurales a fin de garantizar la seguridad de sus datos personales;
• No transmitimos datos personales a terceros, a menos que sea necesario para la finalidad para la que los hemos solicitado (por ejemplo, una derivación de nuestro médico a un ginecólogo);

¿Qué información personal podemos solicitarle? 

Puede ponerse en contacto con nuestro médico de forma anónima, indicando su nombre de trabajo y fecha de nacimiento. Este es nuestro principio básico. Sin embargo, dependiendo de su solicitud, también podemos solicitarle la siguiente información:

• nombre de trabajo 
• apellido
• nombre
• dirección
• fecha de nacimiento
• nacionalidad
• número de teléfono 
• lugar de trabajo
• correo electrónico 

Sólo utilizamos esta información para los fines para los cuales fueron solicitados.

¿Por qué procesamos sus datos personales?

Mantenemos un registro de los datos personales de nuestros clientes para los siguientes 3 objetivos:

• Conservar un expediente médico y social, para que podamos ofrecerle el apoyo adecuado, con la continuidad necesaria;
• Para mantenernos en contacto con usted, por ejemplo para transmitirle los resultados médicos o para informarle sobre una cita;
• Para redactar informes para el gobierno. Al hacerlo, respetamos su anonimato y nunca transmitiremos información sobre usted como persona.

¿Qué información se recopila en su expediente?

Sólo la información que es importante para la asistencia: aquello que nos dijo sobre usted y su situación familiar, asuntos administrativos, cuáles son sus preguntas y problemas, cómo se proporciona la atención y los contactos con otras personas. Un expediente médico contiene toda la información médica que usted ha compartido con nuestros médicos o profesionales de la salud. 

¿Cuáles son sus derechos?

• Usted tiene el derecho de consultar su propio expediente.
• Usted tiene el derecho de corregir o eliminar datos.
• Usted puede pedir qué información confidencial prefiere no incluir en el expediente.

Transmisión de información a terceros

A fin de que la asistencia se desarrolle óptimamente y de ser necesario, su asistente discutirá su situación con sus colegas de equipo.

Si se diera el caso en que debamos transmitir sus datos al personal de asistencia de otras organizaciones, siempre lo discutiremos con usted. Le comunicaremos sobre la información que transmitamos no sin antes solicitarle su consentimiento explícito. Sus datos nunca serán cedidos a terceros sin su consentimiento. (Véase también nuestra !!!!!política de cookies)!!!!!! TO DO

Bajo ningún precepto transferimos datos a entidades comerciales o medios de comunicación social. Ello también se aplica a los datos que obtenemos cuando se visita nuestro sitio web (véase nuestra !!!!!!!política de cookies).!!!!!!! TO DO

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

No conservamos los datos personales más tiempo del necesario. Nos comprometemos a mantener su información actualizada. 

Seguridad de los datos 

Hemos tomado las medidas técnicas y estructurales adecuadas para proteger sus datos personales contra el tratamiento ilícito de datos. 

En la medida de lo posible, sólo trabajamos con su nombre de trabajo y su fecha de nacimiento a fin de elaborar su expediente y hacerle un seguimiento adecuado. Por ende, nadie podrá deducir su verdadera identidad examinando el expediente.

Si es necesario solicitar su verdadera identidad, lo haremos si es absolutamente necesario. Si su verdadera identidad es utilizada para contactar a otros servicios de asistencia, sólo lo haremos con su previo consentimiento.

Utilizamos un expediente médico apropiado para el almacenamiento de todos los datos médicos. Estos datos están encriptados electrónicamente.

Realizamos copias de seguridad de los datos personales para poder recuperarlos en caso se suscitara algún incidente.

Probamos y evaluamos regularmente nuestras medidas

Nuestros colaboradores están al tanto sobre la importancia de la protección de los datos personales.

En una situación de emergencia

En situaciones extremadamente graves o cuando se suscite un peligro para usted u otra persona, el personal de asistencia puede quebrantar el secreto profesional. Él/ella puede ponerse en contacto y brindar información a otros asistentes o servicios de emergencia y solicitarles que pongan fin a la situación de emergencia.

En situaciones de emergencia, el personal de asistencia puede excepcionalmente dar ese paso sin su consentimiento. Pero siempre trataremos de discutirlo primero con usted.

Quejas

Si tiene alguna queja sobre el tratamiento de sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto directamente con nosotros:

Usted siempre tiene el derecho de formular una queja ante el Comité de Privacidad. Dicho comité es la autoridad supervisora en el ámbito de la protección de la privacidad.

Violett houdt zich aan de privacy wetten, zoals de Algemene Verordening Gegevens Bescherming.

Violett is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wil opnemen, dan kan dit via deze weg: 

Violett

info@violett.be

Violett Antwerpen (Ghapro vzw)

Verversrui 3, 2000 Antwerpen

03/293 95 91

 

Violett Gent en Hasselt (Pasop vzw)

Brabantdam 100B, 9000 Gent

09/233 47 67